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9 Buenas Practicas para Agrupar Correo por Hilos Dirige excelentes Conversaciones

Gran cantidad de sistemas de correo electronico igual que Gmail, Yah ! asi como Outl k Posibilitan las hilos de e-mail electronico. Ya sea que usted maneje su mismo establecimiento o trabaje de una empresa, los mensajes sobre hilo son una enorme herramienta de asegurarse de que todo el mundo en su aparato esten al conmemoracion con la informacion del proyecto.

En este tutorial, le proporcionare nueve mi?s grandes practicas para configurar asi como usar de manera correcta las hilos de e-mail electronico, de modo que pueda conservar las conversaciones en movimiento asi como se pueda garantizar sobre cursar unico mensajes notables a los miembros del aparato a las que deberia contactar.

HGilos sobre e-mail electronico grupal (croquis)

Nota Si bien la interpretacion de escritorio sobre Gmail se emplea aqui para ilustrar aquellos principios sobre correo electronico grupal, gran cantidad de sobre ellos tambien aplican a otros sistemas de correo electronico populares.

?Que es un Hilo sobre e-mail Electronico?

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Desplacese Incluso la opcion ojeada sobre chachara. Seleccione el boton sobre alternar de activar o desactivar la Vista de chachara.

Ojeada de Conversacion de Gmail activada

Bastantes otros sistemas sobre e-mail electronico tambien le Posibilitan utilizar hilos de mensajes. En Yah ! Mail, por ejemplo, el transcurso es bastante similar a Gmail. Puede activar o desactivar las hilos sobre mensajes optando por activar (o desactivar) las conversaciones a traves del menu conformacion.

Como Cambiar las Destinatarios de un Hilo de Correo Electronico

Tu puede notar de que ha dejado a alguien exteriormente sobre un hilo sobre charla que debe acontecer incluido. O, puede que desee quitar a alguien de el hilo porque bien nunca trabaja en el esquema.

Si se sirve Gmail, es comodo aiadir un destinatario o liquidar un destinatario sobre un hilo de e-mail electronico. Solo tiene que editar el sector Cc anteriormente sobre enviar su sub siguiente solucii?n al hilo.

1. Anadir un Contacto

Mismamente se agrega un comunicacii?n a un hilo de mensajes en Gmail

Efectue clic en Responder a todos en la parte inferior del mensaje.

Gmail coleccion replicar a todos

Haga clic en cualquier lugar de el ambito a donde se encuentran las direcciones sobre e-mail electronico con el fin de que vea el sector Con El Fin De y no ha transpirado el campo Cc. A continuacion, realice clic en el Cc Con El Fin De presentar su lista de contactos. Para terminar, seleccione la casilla sobre verificacion unido al contacto que desea agregar al hilo de el mensaje.

Escriba y no ha transpirado envie el mensaje igual que lo haria normalmente.

2. Remueva un roce

Aqui se muestra como quitar un trato sobre un hilo sobre mensajes en Gmail

Lleve a cabo clic en reaccionar a todos en la zona inferior del mensaje. A continuacion, realice clic en todo sitio de el campo donde se encuentran las direcciones sobre correo electronico para ver el ambito Para y no ha transpirado el sector Cc. Tu igualmente deberia ver la relacion sobre direcciones sobre correo electronico con la “x” despues de cada sustantivo.

Remueva el roce en Gmail

Lleve a cabo clic en la “x” atras de el nombre de la humano que desea remover del hilo. Escriba desplazandolo hacia el pelo envie el mensaje como lo haria normalmente.

Prudencia En Caso De Que fulmina a alguien del hilo sobre e-mail electronico, la persona deten recibir mensajes de el hilo. No sabran que han sido eliminados y no tendran la oportunidad de reclamar ser incluidos. Antes de eliminar a alguien de un hilos de conversacion, resulta una excelente idea probar desplazandolo hacia el pelo indagar si les importa ser removidos.

Sugerencia puede cursar un e-mail electronico secreto adentro de un hilo quitando todo el mundo las destinatarios, salvo la ser a la que usted desea destinar el mensaje. Cuando este vivo para mandar un mensaje a todo el mundo los destinatarios de nuevo, seleccione reaccionar a todos desde el mensaje que precede al mensaje secreto. (En Caso De Que selecciona Responder a todo el mundo desde el mensaje individual, solo el receptor unico recibe el mensaje nuevo.)

Como Silenciar un Hilo sobre Conversacion

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?Que ocurre En Caso De Que tu esta incluido en un hilo de conversacion, aunque esta tomando un descanso del plan a lo largo de unas semanas? Seria viable que no tinychat problemas quiera cobrar correos electronicos de el proyecto mientras esta de vacaciones.

Con Gmail (y muchos otros sistemas sobre e-mail electronico) puede silenciar un hilo sobre conversacion. Silenciar la conversacion quiere decir que no vera los mensajes relacionados con la chachara.

Cuando regrese al empleo desplazandolo hacia el pelo este avispado para continuar al programa, puede activar la charla.

Aqui se muestra como silenciar una charla en Gmail

Abra su bandeja sobre entrada sobre Gmail y seleccione el mensaje que desea silenciar. A continuacion, realice clic en el boton Mas situado en la parte de arriba sobre su bandeja sobre entrada.

Realice clic en la opcion Silenciar en la zona baja del menu emergente.

La charla se fulmina sobre la pestana Principal de su bandeja de entrada.

Seria de este modo sobre comodo continuar a activar la conversacion

Efectue clic en la eleccion Mas a la izquierda de su bandeja sobre entrada. Se localiza por abajo de la opcion Borradores. A continuacion, efectue clic en la opcion al completo el correo. Aparecen todos las mensajes, incluidos los que se encuentran en la carpeta de borrador y los que se han silenciado.

Reactivar hilos sobre correo electronico

Seleccione el mensaje que desee activar y lleve a cabo clic en el boton Mas. A continuacion, seleccione la eleccion Dejar de silenciar en la parte baja de el menu emergente. Esta charla se mostrara en la bandeja sobre entrada la proxima ocasii?n que se ano un mensaje.

En caso de que tu nunca desea esperar a que aparezca un mensaje nuevo Con El Fin De ver la charla en su bandeja de entrada, seleccione el mensaje asi como haga clic en la eleccion agitar a Recibidos.

9 Buenas Practicas Con El Fin De los Hilos de e-mail Electronico Grupales

Examinemos algunas buenas practicas Con El Fin De los hilos de mensajes

1. Establezca las Reglas Basicas

En caso de que va an utilizar hilos sobre mensajes, la preferible manera sobre empezar seria estableciendo reglas basicas. Seducir a la agrupamiento sobre los miembros del aparato y no ha transpirado discuta como el hilo sobre mensaje se va an utilizar. Aborde inconvenientes igual que la repeticion con la que mandar un mensaje, cuando agregar un comunicacii?n y no ha transpirado que clases de mensajes no deben incluirse en el hilo.

Si no puede reunirse con su aparato, considere mandar las reglas basicas como su primer mensaje en el hilo de conversacion grupal. Solo recuerde que si es su primer mensaje, se muestra en la zona de la parte de abajo de el hilo sobre mensajes en Gmail. Los miembros tendran que desplazarse hacia debajo para referirse a el.

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